紙質文件在一定時期內有它存在的必要意義，為了加強機要檔案的管理，防止機要檔案的泄密、維護企業信息的完整與安全。上海營信公司推出RFID讀卡器智能檔案柜應用，RFID高精度檔案定位管理系統圍繞高精度RFID檔案柜研發，能夠快速定位每一份檔案當前所在的位置，并且能夠精確到哪一層的哪一個位置。 除了用做檔案的精確定位以外，還能夠用于其它重要物品的存放和快速精確定位。下面我們一起來詳細了解下吧。
RFID應用于檔案盤點管理
一、 RFID 技術的應用及其優勢
RFID 標簽技術是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象 并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可遠距離、自動批量進行實物的信息采集,是保證實物信息準確性、完整性的基礎。技術成熟的低頻至超高頻段的 RFID 產品，已廣泛應用于供應鏈管理、資產追蹤、智能交通、智能秤重、人員門禁、集裝箱管理，以及物品防偽等多種領域。
RFID應用于檔案進出管理
二、RFID讀寫設備智慧檔案盤點流程設計
每份檔案袋都有唯一的RFID電子標簽,每個檔案在存進倉庫的時候都會寫入相關數據,記錄檔案的相關信息、存放位置等。在需要檔案時,在系統內進行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標簽的信息,在系統中做標注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。
2.1 標簽初始化
通過rfid打印機，按照省檔案館要求的數據編碼格式，將數據寫入到電子標簽中，同時，在后臺將這一標簽數據與袋內所有資料信息進行綁定后，打印出電子標簽，并粘貼到檔案袋上，完成基礎數據的建立。
2.2 檔案中心
出入庫檔案通過通道式讀寫器時，讀寫器可以對檔案信息進行批量讀取，并將讀取到的信息上傳到后臺系統，系統對出入庫日志信息（庫管員、領取交接人、交接時間等）進行自動記錄，自動生成出入庫報表，并和原始任務明細表進行自動比對。對出入庫過程中出現的異常情況，如檔案數據、信息有誤或非法檔案出入庫等，系統能自動預警并聯動監控系統，發出報警信號。
相關解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協議對智能檔案管理的技術優勢
2.3 使用單位交接
檔案到各市、縣檔案中心后，檔案的數量不是特別大的情況下，可采用移動采集設備快速的讀取檔案信息，并通過無線網絡，將數據上傳到后臺系統進行核對確認，高效準確的完成檔案的交接。
三、RFID讀卡器智能檔案柜
自動盤存管理
每個單元柜內均部署有針對金屬柜電磁環境單獨設計的RFID天線。RFID天線可實現對柜內涉密資產無盲區的讀取，自動盤存資產實時數據，動態監控柜內涉密資產的狀態，確保涉密資產的保全率的同時，大大提高資產的管理效率。
高性能、高實用性
智能柜選用國際高水平的多路天線分支器，實現一路接入最多八路輸出的多天線分支方案，配ThingMagic高性能RFID讀寫器，可實現單臺設備最多對32個單元柜的精確管理；同時，每路天線識別的切換時間＜100ms，每個單元柜支持＞100個標簽的批量讀取，高效、高性能、高實用性。
適用性強
RFID智能柜采用全金屬結構，每個單元格為單獨的存儲空間，每個單元格都具體高性能的讀出裝置，具備良好的涉密資產適用性，無論是檔案文件、移動硬盤還是U盤或者光碟，通過合理的標簽選型和正確的安裝，都可以使用本智能柜進行全方位的監管。
多種保全措施
每個單元柜都有獨立的電子鎖控，非授權人員無法打開檔案柜；全柜配視頻監控裝置，用戶可自行設計報警策略，并可聯動現場報警設備、手機報警、網絡報警等報警方式，全方位保障涉密資產的安全，提高資產保全率。
二、相關產品推薦
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Mode3電子標簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快、標簽粘貼在單張紙上導致密集重疊其他技術無法識別場合開發，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別、娛樂行業機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
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RFID高頻數字信號天線調諧HA1026是我司針對不同的應用場合設計的高性能反極式天線調諧板，可根據現場環境和客戶要求尺寸調制13.56MHz標準頻率天線，產品已大規模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、娛樂行業機要檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務等RFID系統應用領域。
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RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
上海營信將先進的RFID技術采成功引入機要檔案的管理應用當中，實現了對檔案的透明化管理，能夠對在館的檔案進行實時監控，成為國內RFID智能保密檔案柜生產廠家之一，為檔案信息的安全提供了有力的保障措施。有興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢。
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滬公網安備 31011202008781號
