依靠人工盤點管理的方式越來越不適應檔案管理的發展，檔案核查、查閱耗時長。要查找、核查清理某一檔案時，需要將所有的檔案篩選一遍，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。今日上海營信小編為大家介紹下基于RFID技術檔案智能柜盤點管理應用，智能檔案柜內置RFID讀寫設備，用于對柜內檔案的標簽識別。實現對檔案柜上檔案的實時監控，具有分層、分面、分節的讀取、定位功能，便于檔案實時監控與查閱盤點等需要。下面我們一起來了解下吧。
相關解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協議對智能檔案管理的技術優勢
一、RFID技術檔案智能柜盤點管理方案。
基于RFID技術的智能檔案柜管理系統將徹底改變這一現狀。上海營信通過采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用RFID讀寫設備，智能檔案柜與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。
若是取出一份或幾份檔案盒，那么RFID讀寫器5-8秒內就會將檔案被取走的信息反饋給下位機及上位機，下位機上顯示檔案盒取出，上位機上會自動保存該檔案盒被取出及取出時間，不需要人工錄入。
同樣放入一份或幾份檔案盒，RFID讀寫器5-8秒內也就能完成相關信息的傳遞，下位機上顯示檔案放入，上位機上就會自動保存該檔案盒在柜及位置信息。RFID(射頻)實時監控智能檔案管理系統在對檔案實時監控、定位到本的同時也實時完成了在柜檔案的盤點及數據更新。
相關解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協議智能檔案管理
實時流程：RFID(射頻)實時監控智能檔案管理系統是通過柜內取物窗口位置處安裝的一組RFID讀寫器對檔案盒上的射頻標簽進行一對一實時監控來完成檔案的錄入、錄出及檔案盤點，數據更新僅需5-8秒。
射頻標簽與檔案數據對應：將射頻標簽的字符串與檔案數據對應設置，并將射頻標簽粘貼在與檔案數據相對應的檔案盒上。
實時監控：將粘貼好RFID(射頻)的檔案裝入檔案柜，每放入一本檔案，該檔案數據位置信息自動錄入數據庫，時間需要5-8秒，按照上述流程，完成該柜所有層的檔案裝入，該柜檔案數據位置信息即自動錄入數據庫，所有檔案進入監控狀態。
RFID應用于智能書架街道圖書館
借閱：上位機發出借閱指令，接收到指令的檔案柜運行至存取窗口，LED燈指示燈亮起，取出該份檔案，數據隨即更新。
歸還：①原位歸還：上位機發出歸還指令，接收到指令的檔案柜運行至存取窗口，LED指示燈亮起，裝入該份檔案，數據隨即更新；②任意位置歸還：用戶可將檔案隨意放入任何一組檔案柜的某一層的任何一個空格中，數據庫中該檔案的數據位置信息即自動更新，無需人工登記更改。
取出：用戶不使用系統操作直接在檔案柜取出檔案，電腦系統在5-8秒自動識別此檔案取出。
放回：用戶不使用系統操作將檔案歸還入柜，電腦系統自動識別此檔案在哪個柜層放回方便下次查找。
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標簽讀寫器HR7738
RFID高頻13.56MHz天線調諧HA1026是我司針對不同的應用場合設計的高性能反極式天線調諧板，可根據現場環境和客戶要求尺寸調制13.56MHz標準頻率天線，產品已大規模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、娛樂行業機要檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務等RFID系統應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3728，針對標簽密集重疊識別場合開發，比如娛樂行業機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別、印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別場合開發，作為高頻ISO 18000-3協議下第三代技術，理論標簽處理速度可達700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3728
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設計的高性能天線，乳白色典雅顏色設計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結合可調諧的天線調諧模塊，實現對電子標簽的快速穩定識別，主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
上海營信RFID智能檔案柜可以支持開關門控制，客戶利用手機身份識別通過密碼或RFID等進行開門權限管理。這個讓管理員給您設置好就行了。可以根據識別碼可通過手機和電腦查閱、檢索所需檔案信息，輕松完成借閱歸還銷等功能。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢了解更多應用詳情。
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