檔案文件的重要性不言而喻,特別是對于銀行中每日產生的大量檔案記錄都需要妥善保管,今日上海營信為大家介紹RFID智能檔案管理,以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上,在RFID電子標簽中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄。下面我們一起來詳細了解看看吧。
RFID智能檔案柜
一. RFID技術文檔的應用。
RFID技術,即射頻識別技術,是一種可以通過射頻信號自動識別目標物體并獲取相關數據的非接觸式自動識別技術。與條形碼相比,RFID技術具有防水,防磁和耐高溫的特點,在提高文件庫存和檢索效率以及保護文件安全性方面具有顯著優勢。借助RFID技術檔案智能倉庫管理系統,您可以智能地管理婚姻,公證,文件和其他檔案,從而實現物理安全,有效地管理和利用檔案。
二.上海營信采用RFID技術實現文件文件智能柜。
后臺通過使用具有數據庫管理系統的RFID讀寫設備,它可以實現檔案資料存儲,借用,歸還,檢索和庫存工作過程的信息管理。
1.大大減少工作量,使準確搜索更加方便
手動清單的工作量非常繁重且效率很低,以至于管理員必須根據自己的內存對文件進行分類和記錄,這很耗時,但很難實現。通過RFID技術對檔案進行計算和分類,您可以輕松地識別檔案順序,避免錯誤并顯著降低錯誤率。
2.簡化借用和歸還程序,提高分配效率
傳統的文件租賃和歸還流程要求您在掃描條形碼之前手動打開文件標題頁以找到條形碼位置。這些運作過程仍然比較繁瑣,借用效率也相對較低。同時,條形碼很容易被損壞,這影響了借用和歸還的效率。使用鴻鷺RFID智能文件柜,不僅可以簡化文件的租賃和歸還流程,還可以提高工作效率和信息存儲的安全性。
3.改善借還管理與安全和疏漏預防流程之間的脫節。
依靠人工借還管理。一方面,借閱工作量較大,另一方面,存在數據注冊錯誤,發現遺失數據時無法記錄遺失數據。無法跟蹤信息或逾期借還,這對日常物料庫存和空缺填充操作有較大影響。 UHF RFID技術可以用來改善現有的管理模式。通過在系統中記錄RFID電子標簽信息,您可以獲得進入和離開圖書館的每個文件的歷史記錄,從而可以與數據租賃和返回歷史記錄相匹配。自動跟蹤和預警。
4.提高文件管理的安全性
通過RFID技術實時清查歸檔文件,可以準確識別歸檔文件,以便歸檔文件中的微小變化即可準確記錄警報。它為文件存儲和安全借用提供了有力的保證。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728,針對檔案管理、證照管理、機要檔案管理等標簽重疊密集快速識別場合開發,結合專有電子標簽解碼核心與處理算法,典型標簽處理速度超過200張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節,有效距離達至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要檔案管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線HA4232,是一款高性能的50Ω標準阻抗13.56MHz高頻金屬屏蔽天線,標準SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693協議電子標簽讀寫器,感應距離可達55cm。廣泛應用于餐飲管理(智盤)、自助借還書機、圖書分揀線、生產線管理、機要檔案識別、珠寶管理、新零售、微型圖書館、漂流書柜、檔案管理、證照管理、智能試劑柜、實驗臺試劑管理、智能展示柜、柜臺商品展示管理、憑證印鑒卡管理、醫療高值耗材管理等多種無線射頻識別(RFID)系統。
RFID超高頻安卓手持PDA數據采集器是一款4核帶安卓Android7.0系統手持終端, 可選配配條碼(一維或二維),RFID低頻(125KHz),高頻(13.56MHz),超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000(或R500)芯片深度開發)模塊,結合3.5英寸IPS電容多點觸控屏,可選配功能豐富的數據采集模塊。可廣泛應用于倉儲管理、交通物流、金融保險、制造業、零售業、能源化工業、電力行業、設備巡檢、資產管理、醫療護理、防偽溯源、產品質檢、水電抄表、服裝訂貨、移動銷售等多種無線射頻識別(RFID)系統。
在此上海營信小編還為大家介紹道,RFID電子標簽內儲存的數據可以動態的更新,可回收并多次使用,在檔案管理項目中,一個電子標簽綁定一個檔案袋,在檔案的整個流轉過程中,即使檔案的業務流程發生變更,電子標簽也可以實時修改信息,以適應新的業務流程,反復使用,以更低的實施成本達到更高效的管理。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多關于RFID智能檔案柜應用。
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