物聯網紙質文檔檔案管理系統是基于RFID射頻識別技術，視頻采集與分析技術，數據采集與分析技術，云計算等專門為文檔歸檔而開發的集成文檔檔案管理平臺。該系統從日常存儲，查詢，借出，退還，防盜和其他特定于文件的服務開始，收集有關文件分發各個方面的數據，并在系統上構建數字文件柜以進行全面查詢。它提供聲音提示和警報，以管理檔案中的文件，并防止未經授權地移走檔案材料，非法檢查，過期的存儲以及檔案室中的異常環境。該解決方案使用帶有高頻或超高頻芯片的RFID電子標簽，將射頻RFID標簽作為信息存儲介質粘貼到文件存儲盒中，將文件存儲的基本信息存儲在RFID上芯片，并使用非接觸式RFID讀取和讀取信息。該團隊與后臺數據庫管理系統一起實現數字，自動化，智能，高效的業務文件管理和管理，以及對關鍵文件和關鍵文件的實時監視和管理。
1.系統功能
1）快速統計和文件列表執行
電子標簽用于通過HR9206閱讀器輸入案件文件的文件號和其他信息，電子貨架標簽安裝在文件架上。每個檔案盒都裝有電子標簽HT6507。架子標簽標識文件檔案庫中的架子以及每個架子級別。關于庫的相對位置，工作人員可以使用此標簽快速訂購文檔文件，將它們放在架子上，調整架子并在架子上搜索不良文件。信息通過無線網絡傳輸到服務器，并由特殊的管理軟件處理以形成數據庫。
2）無序的存儲，有序的管理
運行清單時收集的信息將自動與數據庫中的數據進行比較。對于無與倫比的信息，管理人員可以使用MT7手持閱讀器進行現場檢查，并更正系統信息或站點信息以完成文件列表。
3）快速文件查詢和文件調整
如果使用文件歸檔，則必須首先執行模糊恢復功能，方法是搜索需要由管理系統調整的文件檔案，并將搜索詞作為文檔信息描述字段的內容。倉庫工作人員可以通過MT7手持終端掃描RFID標簽，以實現快速準確的文件核對，并直接在文件文件倉庫中定位文件。
4）粘貼文件標簽
將電子文件標簽粘貼到卡或貼紙上，然后將其粘貼到每個文件盒中。文件盒由塑料或紙質材料制成，可輕松粘貼和移除RFID標簽。如果標簽完好無損，則無需調整架子標簽，通常只需要安裝一次即可。貨架標簽直接安裝在貨架側面，緊挨著存儲位置。
5）創建文件檔案信息
在將新文檔檔案放入保管庫之前，應根據相關信息（例如文檔檔案類別，年份和機密性）對新文檔檔案進行分類，并應通過閱讀器桌面創建文檔檔案的RFID標簽。生成的電子標簽數據被發送到中央數據庫，以供預訂系統中的其他模塊撥打電話。
2.相關的RFID產品
在重要文件歸檔中配置HD6680高頻或UHF智能安全訪問控制通道，并同時配置高頻或UHF文件清點車輛，高頻或UHF RFID手持設備和高頻RFID臺式計算機。執行系統的配置，例如讀取器，工業條形碼打印機和RFID條形碼讀取器。
RFID高頻試管試劑管理電子標簽讀寫器HR7728，是一款高性能的ISO/IEC 15693協議電子標簽讀寫器，大量用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、機要檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻18000-3
Mode3電子標簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快、標簽粘貼在單張紙上導致密集重疊其他技術無法識別場合開發，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別、機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發，作為高頻ISO 18000-3協議下第三代技術，理論標簽處理速度可達700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標簽讀寫器HR3768
館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設備，對RFID圖書/檔案標簽進行編寫、識別和流通狀態處理。主要應用于標簽轉換以及圖書人工借還環節。我司可訂制各類館員工作站。
圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進行圖書/檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID標簽的圖書/檔案出入必須經過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標簽和門禁通道系統互相配合，組成一個完整的防盜系統，實現圖書/檔案標簽的防盜功能。我司開發的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯盟規則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發。
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