根據各個行業的管理需求，上海營信構建了一個通用的獨立應用程序文件管理信息平臺，用于電子文件的監視和管理，以支持各種相關業務。利用RFID 技術使檔案管理實現檔案資料的自動化，智能化，日常存儲，查詢，借閱和歸還、防盜等具體服務可實時管理。與條形碼相比，RFID技術具有防水，抗磁和耐熱的特性，并且在改善文件庫存，提高搜索效率和保護文件安全性方面具有巨大優勢。讓我們一起看看吧。
一. RFID技術通過檔案管理實現檔案和數據的自動管理。
基于RFID技術的文件管理系統對環境因素非常敏感，輕微的錯誤可能會影響標簽讀取的效率。在檔案館中，高密度鈑金是射頻識別信號的主要來源。如果標簽直接粘貼到鐵文件實體上，則讀取速度將受到很大影響。因此，您可以修復和測試讀取器參數和標簽芯片，以提高兼容性并有效解決此問題。您還可以微調標簽的位置和距離，以優化讀取效果。考慮到多卡讀取器和多標簽環境中的信號沖突和干擾問題，可以比較具有不同參數的不同類型的設備。
您可以將數據庫中的信息寫到標簽，或將標簽中的信息帶到數據庫，以為使用歸檔管理信息系統的各種功能提供數據支持。與傳統的文件管理方法相比，該系統可用于改善文件管理的整體業務管理功能，降低錯誤率，實現數據共享，提高文件管理效率，簡化管理程序以及減輕人力勞動強度。它為文件管理提供了更加方便有效的管理模式，提高了服務水平，提高了整體管理實力。
二.應用RFID技術的優勢
由于RFID使用射頻識別原理，因此它可以在各種惡劣的工作環境中運行，可以穿過某些障礙物并具有良好的穿透性。它還可以識別正在移動的文件，并且可以批量識別。也可以使用RFID標簽。您可以重復擦除和寫入數據信息并重用標簽。來自RFID標簽的信息會快速上傳到企業信息系統以進行全面管理，從而避免了人工操作中可能出現的錯誤。
上海營信RFID文件管理系統是對應用系統的電子信息進行處理，以形成電子文件，將電子信息與應用系統分離，形成獨立于應用，可直接讀取且不可否認的樣式格式。它為電子檔案管理建立了公共支持環境，并為各種檔案的收集，管理，查詢，加載和顯示提供了一個集成平臺。
2.相關的RFID產品
在重要文件歸檔中配置HD6680高頻或UHF智能安全訪問控制通道，并同時配置高頻或UHF文件清點車輛，高頻或UHF RFID手持設備和高頻RFID臺式計算機。執行系統的配置，例如讀取器，工業條形碼打印機和RFID條形碼讀取器。
RFID高頻試管試劑管理電子標簽讀寫器HR7728，是一款高性能的ISO/IEC 15693協議電子標簽讀寫器，大量用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、機要檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻18000-3
Mode3電子標簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快、標簽粘貼在單張紙上導致密集重疊其他技術無法識別場合開發，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別、機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發，作為高頻ISO 18000-3協議下第三代技術，理論標簽處理速度可達700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標簽讀寫器HR3768
館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設備，對RFID圖書/檔案標簽進行編寫、識別和流通狀態處理。主要應用于標簽轉換以及圖書人工借還環節。我司可訂制各類館員工作站。
圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進行圖書/檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID標簽的圖書/檔案出入必須經過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標簽和門禁通道系統互相配合，組成一個完整的防盜系統，實現圖書/檔案標簽的防盜功能。我司開發的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯盟規則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發。
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