近年來我國(guó)檔案管理業(yè)取得了長(zhǎng)足發(fā)展,檔案業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,數(shù)量日益增加,檔案類型日益多樣化,信息量增長(zhǎng)迅速。傳統(tǒng)方式的檔案管理入庫(kù)后要對(duì)檔案進(jìn)行整理、裝訂,手動(dòng)在檔案框中填寫相關(guān)信息,最后手動(dòng)謄寫檔案目錄,再將目錄和檔案打包在一個(gè)儲(chǔ)物箱里。這樣勢(shì)必造成檔案庫(kù)藏雜亂難尋,搜索檔案需要很長(zhǎng)時(shí)間,錯(cuò)檔管理滯后,耗費(fèi)大量人力、物力和時(shí)間,導(dǎo)致很多檔案長(zhǎng)期積累,進(jìn)館后無法及時(shí)整理歸檔。
上海營(yíng)信信息有限公司設(shè)計(jì)的RFID智能文件柜管理系統(tǒng)采用高頻讀寫卡器、天線、單標(biāo)簽的技術(shù)方案進(jìn)行文件定位,電子標(biāo)簽讀寫器天線HA2621與文件柜中的特定位置相關(guān)聯(lián),每個(gè)讀寫卡器可以控制數(shù)根天線,并隨機(jī)柜移動(dòng),柜體表面IC卡讀寫器可以控制訪問。采用讀寫卡器與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)檔案的全程跟蹤和智能化管理。可以快捷找到單個(gè)檔案文件的具體位置,可以快速放入和取出文件,防止未經(jīng)授權(quán)的文件被取走,滿足智能檔案管理的要求,主要應(yīng)用包括各類政府、軍隊(duì)、事業(yè)單位、大型企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、圖書館、涉密機(jī)構(gòu)等需要對(duì)文件進(jìn)行智能化管理和管理各類文件和保密的單位。
應(yīng)用案例:RFID高頻安全門HD6680應(yīng)用于檔案安全管理
相關(guān)解決方案:RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對(duì)智能檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢(shì)
一、系統(tǒng)配置
系統(tǒng)由讀寫卡器及天線、便攜式盤點(diǎn)設(shè)備、高頻電子標(biāo)簽、文件管理后臺(tái)服務(wù)器、中間件等組成。
二、RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理系統(tǒng)具有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
1.高安全性。
對(duì)標(biāo)簽數(shù)據(jù)的訪問受密碼保護(hù),識(shí)別碼唯一高度安全。
2.耐用性。
它具有很強(qiáng)的抗污染性能和耐用性,而且由于常規(guī)條碼的載體是紙張,容易被污染,而讀寫卡器對(duì)水、油、化學(xué)品等物質(zhì)的抵抗力很強(qiáng)。
3.小型化。
體積小、形狀多樣,RFID電子標(biāo)簽不受尺寸和形狀的限制,不必裝入固定尺寸和打印質(zhì)量的紙張,可以準(zhǔn)確讀取。
3.可重復(fù)使用。
可以重復(fù)使用,更新數(shù)據(jù)信息。
4.滲透性。
穿透無障礙讀取:覆蓋式RFID可穿透紙張、木材、塑料等非金屬或不透明材料,可進(jìn)行穿透通信。
5.防盜功能。
標(biāo)簽具有EAS防盜功能,可配合天線,防止文件丟失,實(shí)現(xiàn)非法移走報(bào)警功能。
應(yīng)用案例:讀寫卡器應(yīng)用于檔案安全管理
應(yīng)用案例:讀寫卡器應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理
三、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1.實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件、照片文件、音像文件等管理自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)文件跟蹤,方便分類,避免人工錯(cuò)誤。
2.準(zhǔn)確檢查存檔文件以查看存檔是否有更改,存檔錯(cuò)誤即可準(zhǔn)確記錄報(bào)警。為文件存儲(chǔ)和安全租賃提供強(qiáng)有力的保護(hù)。
3.加快盤點(diǎn)操作。
4.輕松找到現(xiàn)成或位置錯(cuò)誤的文件。
5.精準(zhǔn)測(cè)量借閱文件的變化,有效檔案即可顯示文件安全狀態(tài)。
6.取消人工管理和統(tǒng)計(jì),使數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確,提高工作效率。
7.提高檔案、資料、圖書、圖書館館藏、文物、發(fā)票、重要文件和資產(chǎn)的管理水平和等級(jí),提高服務(wù)質(zhì)量。
8.提供及時(shí)準(zhǔn)確的借閱和查詢量數(shù)據(jù),方便各項(xiàng)決策。
9.形成表格文件、資料、書籍、藏品、文物、發(fā)票、重要憑證,全面可視化,資產(chǎn)管理的電子化、專業(yè)化和數(shù)字化。
相關(guān)產(chǎn)品介紹
上海營(yíng)信信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè),在圖書/檔案管理領(lǐng)域有著長(zhǎng)久的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),研發(fā)一系列針對(duì)圖書/檔案管理的讀寫卡器設(shè)備,并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作,在國(guó)內(nèi)外有眾多的應(yīng)用案例。下面是分類型產(chǎn)品產(chǎn)品介紹,所有產(chǎn)品符合市場(chǎng)主流應(yīng)用方式,每種產(chǎn)品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。
館員工作站
館員工作站是集成RFID讀寫卡器、各種類型讀者證卡或二代身份證識(shí)別裝置、條形碼識(shí)別裝置等設(shè)備,對(duì)RFID圖書/檔案標(biāo)簽進(jìn)行編寫、識(shí)別和流通狀態(tài)處理。主要應(yīng)用于標(biāo)簽轉(zhuǎn)換以及圖書人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。
RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206
安全檢測(cè)通道
圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案,因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進(jìn)行圖書/檔案文獻(xiàn)管理,讓所有粘貼RFID標(biāo)簽的圖書/檔案出入必須經(jīng)過一個(gè)由單套或多片門禁組成的安全檢測(cè)通道,這樣就可以使標(biāo)簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合,組成一個(gè)完整的防盜系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書/檔案標(biāo)簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測(cè)通道支持市場(chǎng)主流的安全檢測(cè)方式,如超高頻支持EAS和仿真EAS(高效聯(lián)盟規(guī)則)兩種檢測(cè)方式,高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)模式,并可訂制化開發(fā)。
圖書自助借還書機(jī)
自助借還書機(jī),廣泛應(yīng)用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務(wù)設(shè)備。具備自助借書、還書、續(xù)借和超期查詢功能;可對(duì)粘有RFID標(biāo)簽的圖書進(jìn)行掃描、識(shí)別和歸還處理,支持條形碼、一卡通等多種借書證,可選擇HF和UHF兩個(gè)頻段,內(nèi)置還書箱,防止抽換書籍機(jī)制,具有至少2個(gè)紅外感應(yīng)器,防止借閱時(shí)書籍被抽換,實(shí)時(shí)打印借、還書憑證,打印內(nèi)容可定制(可選)
系統(tǒng)功能:用戶借閱歷史信息查詢,當(dāng)前借閱狀態(tài)查詢,用戶自助借書,用戶自助續(xù)借,用戶自助還書,系統(tǒng)使用幫助,打印收據(jù),權(quán)限分配,RFID圖書館設(shè)備管理。
高頻自助借還書機(jī)內(nèi)置讀寫器 :/rfid/hf/188.html
高頻自助借還書機(jī)內(nèi)置天線: l/rfid/ant/154.html
超高頻自助借還書機(jī)內(nèi)置讀寫器: /rfid/uhf/205.html
超高頻自助借還書機(jī)內(nèi)置天線: /rfid/ant/157.html
館藏清點(diǎn)系統(tǒng)
RFID館藏清點(diǎn)/圖書盤點(diǎn)車是利用RFID讀寫卡器對(duì)電子標(biāo)簽的快速掃描、集成RFID識(shí)別設(shè)備,基于觸摸屏計(jì)算機(jī)、手持天線,電池,裝書框,以及清點(diǎn)系統(tǒng)軟件完成圖書/檔案的盤點(diǎn),順架,上架,查詢,統(tǒng)計(jì)等工作,通過對(duì)書架上粘貼有RFID電子標(biāo)簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計(jì)特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點(diǎn)書籍時(shí)發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。
示意圖, 實(shí)際以成品為準(zhǔn)
高頻館藏清點(diǎn)車內(nèi)置讀寫器 :/rfid/hf/188.html
高頻手持式圖書盤點(diǎn)天線:/rfid/ant/155.html
超高頻館藏清點(diǎn)車內(nèi)置讀寫器: /rfid/uhf/205.html
超高頻手持式圖書盤點(diǎn)天線: /rfid/ant/159.html
圖書/檔案標(biāo)簽
RFID圖書/檔案標(biāo)簽是粘貼在圖書/檔案上用于標(biāo)識(shí)此圖書/檔案用的,有高頻和超高頻標(biāo)簽
高頻圖書標(biāo)簽:/rfid/tag/570.html
層架標(biāo)簽
RFID層架標(biāo)簽是安裝在圖書/檔案架上用于標(biāo)識(shí)層架編號(hào)用的,有高頻和超高頻層架標(biāo)簽
高頻層架標(biāo)簽:/rfid/tag/572.html
圖書/檔案分揀系統(tǒng)
智能圖書分揀系統(tǒng),是對(duì)單本粘貼有RFID標(biāo)簽的流通資料進(jìn)行識(shí)別并按類別進(jìn)行分揀的設(shè)備系統(tǒng),用于實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)對(duì)圖書進(jìn)行收集、歸類、整理工作,可減輕館員的工作量,可以與RFID24小時(shí)自助還書系統(tǒng)設(shè)備和圖書傳送帶系統(tǒng)設(shè)備無縫集成,快速準(zhǔn)確地完成圖書分揀工作,設(shè)備安全可靠,美觀大方。
示意圖, 實(shí)際以成品為準(zhǔn)( 案例: /rfid/case/573.html)
智能書架系統(tǒng)
智能書架可以實(shí)現(xiàn)對(duì)館內(nèi)文獻(xiàn)實(shí)施監(jiān)控的,并且讀者在終端查詢后書架便可發(fā)出聲、光,指引讀者到指定的架位取走文獻(xiàn)。配以其他自助設(shè)備便可實(shí)現(xiàn)真正的無人值守的智能化的圖書/檔案館。
相關(guān)解決方案:RFID智能書架管理系統(tǒng)
RFID高頻18000-3
Mode3電子標(biāo)簽讀寫卡器HR3768,針對(duì)需要讀取速度快、標(biāo)簽粘貼在單張紙上導(dǎo)致密集重疊其他技術(shù)無法識(shí)別場(chǎng)合開發(fā),比如印鑒卡重疊密集快速識(shí)別、單頁(yè)檔案標(biāo)簽密集層疊快速識(shí)別、機(jī)要檔案整盤快速盤點(diǎn)、撲克牌層疊快速識(shí)別場(chǎng)合開發(fā),作為高頻ISO 18000-3協(xié)議下第三代技術(shù),理論標(biāo)簽處理速度可達(dá)700張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),有效距離達(dá)至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,印鑒卡管理、汽車合格證管理、機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768
24小時(shí)室外自助還書系統(tǒng)
24小時(shí)室外自助借書及自助還書系統(tǒng)設(shè)備自助借還設(shè)備是一種可對(duì)粘貼有RFID標(biāo)簽的圖書進(jìn)行掃描、識(shí)別和歸還處理的設(shè)備系統(tǒng),用于讀者自助式圖書的借閱、歸還、續(xù)借操作,提升圖書館服務(wù)范圍以及服務(wù)時(shí)段,方便讀者更自由的借閱以及續(xù)借還書等操作。
示意圖,實(shí)際以成品為準(zhǔn)
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