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近年來我國檔案管理業取得了長足發展，檔案業規模不斷擴大，數量日益增加，檔案類型日益多樣化，信息量增長迅速。傳統方式的檔案管理入庫后要對檔案進行整理、裝訂，手動在檔案框中填寫相關信息，最后手動謄寫檔案目錄，再將目錄和檔案打包在一個儲物箱里。這樣勢必造成檔案庫藏雜亂難尋，搜索檔案需要很長時間，錯檔管理滯后，耗費大量人力、物力和時間，導致很多檔案長期積累，進館后無法及時整理歸檔。

上海營信信息有限公司設計的RFID智能文件柜管理系統采用高頻讀寫卡器、天線、單標簽的技術方案進行文件定位，電子標簽讀寫器天線HA2621與文件柜中的特定位置相關聯，每個讀寫卡器可以控制數根天線，并隨機柜移動，柜體表面IC卡讀寫器可以控制訪問。采用讀寫卡器與后臺數據庫管理系統相結合，實現檔案的全程跟蹤和智能化管理。可以快捷找到單個檔案文件的具體位置，可以快速放入和取出文件，防止未經授權的文件被取走，滿足智能檔案管理的要求，主要應用包括各類政府、軍隊、事業單位、大型企業、醫院、學校、圖書館、涉密機構等需要對文件進行智能化管理和管理各類文件和保密的單位。

應用案例：RFID高頻安全門HD6680應用于檔案安全管理

相關解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協議對智能檔案管理的技術優勢

一、系統配置
系統由讀寫卡器及天線、便攜式盤點設備、高頻電子標簽、文件管理后臺服務器、中間件等組成。
二、RFID技術應用于檔案管理系統具有以下幾個優點：
1.高安全性。
對標簽數據的訪問受密碼保護，識別碼唯一高度安全。
2.耐用性。
它具有很強的抗污染性能和耐用性，而且由于常規條碼的載體是紙張，容易被污染，而讀寫卡器對水、油、化學品等物質的抵抗力很強。
3.小型化。
體積小、形狀多樣，RFID電子標簽不受尺寸和形狀的限制，不必裝入固定尺寸和打印質量的紙張，可以準確讀取。
3.可重復使用。
可以重復使用，更新數據信息。
4.滲透性。
穿透無障礙讀取：覆蓋式RFID可穿透紙張、木材、塑料等非金屬或不透明材料，可進行穿透通信。
5.防盜功能。
標簽具有EAS防盜功能，可配合天線，防止文件丟失，實現非法移走報警功能。

應用案例：讀寫卡器應用于檔案安全管理

應用案例：讀寫卡器應用于檔案盤點管理

三、系統優勢
1.實現紙質文件、照片文件、音像文件等管理自動化，實現文件跟蹤，方便分類，避免人工錯誤。
2.準確檢查存檔文件以查看存檔是否有更改，存檔錯誤即可準確記錄報警。為文件存儲和安全租賃提供強有力的保護。
3.加快盤點操作。
4.輕松找到現成或位置錯誤的文件。
5.精準測量借閱文件的變化，有效檔案即可顯示文件安全狀態。
6.取消人工管理和統計，使數據及時準確，提高工作效率。
7.提高檔案、資料、圖書、圖書館館藏、文物、發票、重要文件和資產的管理水平和等級，提高服務質量。
8.提供及時準確的借閱和查詢量數據，方便各項決策。
9.形成表格文件、資料、書籍、藏品、文物、發票、重要憑證，全面可視化，資產管理的電子化、專業化和數字化。

相關產品介紹

上海營信信息作為RFID行業的先行企業，在圖書/檔案管理領域有著長久的服務經驗，研發一系列針對圖書/檔案管理的讀寫卡器設備，并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統集成商深度合作，在國內外有眾多的應用案例。下面是分類型產品產品介紹，所有產品符合市場主流應用方式，每種產品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。

館員工作站

館員工作站是集成RFID讀寫卡器、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設備，對RFID圖書/檔案標簽進行編寫、識別和流通狀態處理。主要應用于標簽轉換以及圖書人工借還環節。我司可訂制各類館員工作站。

RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206

安全檢測通道

圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進行圖書/檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID標簽的圖書/檔案出入必須經過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標簽和門禁通道系統互相配合，組成一個完整的防盜系統，實現圖書/檔案標簽的防盜功能。我司開發的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯盟規則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發。

RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680

圖書自助借還書機

自助借還書機,廣泛應用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務設備。具備自助借書、還書、續借和超期查詢功能；可對粘有RFID標簽的圖書進行掃描、識別和歸還處理，支持條形碼、一卡通等多種借書證，可選擇HF和UHF兩個頻段，內置還書箱，防止抽換書籍機制，具有至少2個紅外感應器，防止借閱時書籍被抽換，實時打印借、還書憑證，打印內容可定制（可選）

系統功能：用戶借閱歷史信息查詢，當前借閱狀態查詢，用戶自助借書，用戶自助續借，用戶自助還書，系統使用幫助，打印收據，權限分配，RFID圖書館設備管理。

 高頻自助借還書機內置讀寫器 :/rfid/hf/188.html

高頻自助借還書機內置天線: l/rfid/ant/154.html

超高頻自助借還書機內置讀寫器: /rfid/uhf/205.html

超高頻自助借還書機內置天線: /rfid/ant/157.html

館藏清點系統

RFID館藏清點/圖書盤點車是利用RFID讀寫卡器對電子標簽的快速掃描、集成RFID識別設備，基于觸摸屏計算機、手持天線，電池，裝書框，以及清點系統軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統計等工作，通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統計特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發揮效率的系統設備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。

示意圖, 實際以成品為準

 高頻館藏清點車內置讀寫器 :/rfid/hf/188.html

高頻手持式圖書盤點天線:/rfid/ant/155.html

超高頻館藏清點車內置讀寫器: /rfid/uhf/205.html

超高頻手持式圖書盤點天線: /rfid/ant/159.html

圖書/檔案標簽

RFID圖書/檔案標簽是粘貼在圖書/檔案上用于標識此圖書/檔案用的，有高頻和超高頻標簽

            高頻圖書標簽:/rfid/tag/570.html 

層架標簽

RFID層架標簽是安裝在圖書/檔案架上用于標識層架編號用的，有高頻和超高頻層架標簽

            高頻層架標簽:/rfid/tag/572.html

圖書/檔案分揀系統

智能圖書分揀系統，是對單本粘貼有RFID標簽的流通資料進行識別并按類別進行分揀的設備系統，用于實現全自動對圖書進行收集、歸類、整理工作，可減輕館員的工作量，可以與RFID24小時自助還書系統設備和圖書傳送帶系統設備無縫集成，快速準確地完成圖書分揀工作，設備安全可靠，美觀大方。 

示意圖, 實際以成品為準( 案例: /rfid/case/573.html)

智能書架系統

智能書架可以實現對館內文獻實施監控的，并且讀者在終端查詢后書架便可發出聲、光，指引讀者到指定的架位取走文獻。配以其他自助設備便可實現真正的無人值守的智能化的圖書/檔案館。

24小時室外自助還書系統

24小時室外自助借書及自助還書系統設備自助借還設備是一種可對粘貼有RFID標簽的圖書進行掃描、識別和歸還處理的設備系統，用于讀者自助式圖書的借閱、歸還、續借操作，提升圖書館服務范圍以及服務時段，方便讀者更自由的借閱以及續借還書等操作。

示意圖，實際以成品為準

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