智能檔案柜應用需要
檔案管理從古至今早已形成信息保存及傳遞的一種重要手段。傳統單靠人工記載管理早已不能滿足市場需求。隨著社會的發展，各類檔案的留存和運營日益增多。如企業人事檔案管理，機要檔案管理，校園留檔等等諸多檔案類型。響應市場的需求，上海營信的技術團隊研發了智能檔案柜利用無線射頻技術RFID讀寫器和檔案標簽的互相作用進行檔案的分類信息化管理，下面就跟隨小編一起來了解下智能檔案柜如何實現檔案信息化管理應用？
智能檔案柜系統介紹
智能檔案柜系統采用無源識別設備和計算機軟件技術，以高頻RFID標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄。柜體內含有排列天線用作于檔案的位置顯示及錯位擺放提示功能。柜體支持指紋、密碼、人臉、IC卡進行檔案的借閱歸還。數據實時上傳后臺數據庫，可生成各類報表，問題有溯可尋。
智能檔案柜HZDA，針對流轉量大，或非常重要文件比如：機要文件，重點人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。采用13.56MHz頻率RFID高頻18000-3 Mode3電子標簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環境開發的HA2621智能文件柜天線，結合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
智能檔案柜性能優勢
1、檔案標簽不受檔案的大小形式而影響讀取效果。
2、檔案柜支持指紋、密碼、IC卡、鑰匙、人臉識別等多種開柜方式。
3、精準識別零誤差，每個檔案盒都有固定的層級及位置，任何一個檔案盒擺放錯誤均會進行提示。
4、檔案標簽作為檔案唯一身份標識，檔案管理各環節數據采集的載體，可以存儲檔案的基本信息和領用歸還狀態等，用于對檔案進出進行安全控制，達到防盜和監控的目的。
5、系統提供豐富的上架、盤點及查找功能，進一步節省整理檔案的時間和人力。
6、具有館員工作站，可實現自助借還。結合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡，還可以實現檔案管理的各種操作，包括：信息錄入、批量借閱和歸還等。
7、智能實現實時盤庫檔案管理，數據實時上傳。
智能檔案管理設備介紹
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率豪華館員工作站，廣泛應用于智能書架，智能檔案柜，試管試劑管理系統、醫療高值耗材管理、服裝智能收銀系統，餐飲智能收銀系統，娛樂業籌碼管理等多種RFID系統應用領域。
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設計的高性能天線，乳白色典雅顏色設計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結合可調諧的天線調諧模塊，實現對電子標簽的快速穩定識別，主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等RFID領域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
從檔案信息上傳、錄入、借閱、歸還一系列流程都實現無紙信息化顯示。智能檔案柜的使用能實現對電子檔案數據的安全存儲和管理，針對大量歷史數據和現行歸檔文件能夠批量導入，幫助用戶進行科學有效的檔案管理。
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滬公網安備 31011202008781號
