什么是智能檔案柜?
智能檔案柜是基于物聯網、云計算等新技術構建的自動化檔案管理設備。其能很好地滿足多元化的檔案市場管理需求,具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息實時化。利用RFID電子標簽作為檔案載體,智能陳列式天線柜體均勻分布,封閉式柜體確保檔案安全性。人事檔案管理,機要檔案管理,企業人員訊息管理,校園留檔等應用都可實現智能高效的檔案盤點,此應用從2018年始就在上海檔案柜管理應用得到了全面的推廣。
數字化的檔案管理采用無源射頻識別和無線寬帶技術,在檔案館內將實現檔案信息感知與服務的泛在化。實現隨信息采集:檔案動態信息,借閱情況、借還人員身份等。訊息實時上傳系統是其重要一特點。
智能檔案柜應用社會需求
隨著大數據時代的到來,每天都有各式各樣的數據在不斷累積,檔案類型、數量也在海量增加,如此龐大、快速的增長速度對檔案館的檔案存儲空間、檔案實體整理、檔案信息服務的挑戰不言而喻。
智能檔案柜HZDA,針對流轉量大,或非常重要文件比如:機要文件,重點人事檔案,絕密檔案、設計圖紙、銀行抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉文件,重要標本等行業開發。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議電子標簽讀寫器HR3768,以及針對金屬腔體環境開發的HA2621智能文件柜天線,結合智能柜門鎖控制器,精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區,通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
智能檔案柜對于處理數據具有得天獨厚的優勢。將當下這些最高新、最前沿的技術充分運用,為檔案信息資源深加工和開發利用帶來前所未有的前景。
智能檔案柜價值實現:
1、檔案標簽的唯一性,滿足檔案管理的特殊保密性和安全性要求。
2、實現檔案信息資源的共享,授權管理后可自助借閱歸還無需人員看守。
3、電子文件與實體檔案的實時關聯,數據實時上傳,自動更新。
4、簡化檔案借閱審批流程。
5、簡化檔案管理工作,提升檔案管理效率。
6、透明、高效化的管理模式更符合檔案管理的社會性發展需求。
智能檔案管理設備包含
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率豪華館員工作站,廣泛應用于智能書架,智能檔案柜,試管試劑管理系統、醫療高值耗材管理、服裝智能收銀系統,餐飲智能收銀系統,娛樂業籌碼管理等多種RFID系統應用領域。
RFID智能柜天線HA2621,是我司針對智能文件,比如智能檔案柜,智能書柜等文檔管理設計的高性能天線,乳白色典雅顏色設計,可和文檔顏色配合,采用螺絲安裝,方便集成到各類智能書柜中,結合可調諧的天線調諧模塊,實現對電子標簽的快速穩定識別,主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽,采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能,能進行遠距離多標簽的讀取,支持ISO/IEC 15693協議,廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等RFID領域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設備,支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口,可實現通道設備遠程集中配置和管理,是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
智能檔案柜的應用也很好的說明了智慧城市的發展,公共服務信息化多途徑、多樣化的檔案信息服務體系。
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