智能檔案柜檔案管理介紹
機械化、智能化的應用逐漸滲透于各行業中,檔案管理同樣也在改革。RFID智能檔案柜就是最直接的依據。以檔案標簽為信息媒介,智能檔案柜作為證件儲存管理場所,實現高精準化識別、查詢、盤點?捎糜谌耸聶n案管理、機要檔案管理、保密文件以及校園留檔等諸多檔案管理上的應用。此款應用在上海檔案柜應用中極為普及。
智能檔案柜文件的交接管理與方案軟件功能說明
RFID智能檔案柜管理軟件為訂制軟件,可按客戶要求設計
本系統采用內嵌RFID電子標簽方式對機要文檔進行科學管理。檔案文件無論大小,均可內嵌RFID電子標簽,并可考慮特殊標簽處理,比如增加多機要文件重疊識別特性,外殼有防水防塵和防磨損耐用的特點。
管理系統則采用SQL server + C#開發,實現如下功能:
可用不同的帳號登入,可設置每個帳號權限。
支持收銀錯誤修改。
所有查詢均可導出EXCEL。;
支持借閱人員借還自動提示功能。
支持輸入密碼功能。
管理員可設置不同的用戶和其相應的權限。
卡類別可根據您卡片名稱直接命名。
支持各種方式查詢:借閱記錄統計,人訊息西明細查詢,可針對不同時間段按年、月、日進行統計,并可導出相應的報表。
支持非接觸式IC卡 磁條卡、條碼卡等卡型及其相應的讀卡器。
機要文件管理:發碼、回收、消碼等
智能檔案柜檔案管理價值實現
1、檔案的出入庫信息自動上傳,減少人工工作量。
2、高精準信息化管理,數據實時查閱。
3、每張標簽都具有全球唯一編碼并有一定的安全保密性,不可復制。
4、封閉式柜體可根據借閱人員進行權限的設定,機要文件指定授權。
5、智能檔案柜具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點。
6、數據實時上傳,支持生成各類報表,問題有溯可循。
方案設備相關
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率豪華館員工作站,廣泛應用于智能書架,智能檔案柜,試管試劑管理系統、醫療高值耗材管理、服裝智能收銀系統,餐飲智能收銀系統,娛樂業籌碼管理等多種RFID系統應用領域。
高頻HF(13.56MHz)RFID天線調諧板HA60XX,是一款高性能的電子標簽讀寫器天線調諧板,方便根據客戶的尺寸要求以及現場環境要求調制標準的13.56MHz天線,適用于搭配我司模擬信號讀寫器使用,可廣泛應用于工業控制、圖書管理、自助借還書機、餐飲管理(智盤)、體育競賽、珠寶管理、動物畜牧業管理、物流分揀、會議簽到、門禁系統、檔案管理、、防偽系統等多種需要訂制天線的無線射頻自動識別(RFID)系統。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽,采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能,能進行遠距離多標簽的讀取,支持ISO/IEC 15693協議,廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等RFID領域。
智能檔案柜HZDA,針對流轉量大,或非常重要文件比如:機要文件,重點人事檔案,絕密檔案、設計圖紙、銀行抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉文件,重要標本等行業開發。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議電子標簽讀寫器HR3768,以及針對金屬腔體環境開發的HA2621智能文件柜天線,結合智能柜門鎖控制器,精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區,通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
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