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光是海淀區檔案館的檔案存儲便有40萬卷，補錄目錄條目3萬條。檔案館管理指出需要緊抓目標任務，緊盯標準規范，緊扣時間節點，強化流程管理，不斷提升檔案盤點工作質量和水平，計劃年底前完成全部盤點任務，為創建“全國示范數字檔案館”打下堅實基礎，為海淀檔案事業“四個體系”建設提供有力支撐。
應用案例：RFID檔案管理展示應用
利用RFID技術實現智能化檔案管理
RFID技術有多種分類，按照其工作頻段可以分為低頻 125 ～ 134kHz、高頻13.56MHz、超高頻915 MHz以及微波( 2.45 GHz)RFID等。本文講述的檔案自動化盤點則是選用高頻識別，該技術是利用了磁場互感原理進行對物體信息的讀取，擁有邊界清晰、特征明顯、磁場分布規律性強等特點，對人體安全，射頻識別的同時具有密碼保護，安全性高，也因此被各行各業廣泛應用，十分適用于保密文件、機要檔案管理。
智能檔案柜HZDA，針對流轉量大，或非常重要文件比如：機要文件，重點人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議電子標簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環境開發的HA2621智能文件柜天線，結合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
RFID自動化檔案盤點使用流程
在原有的檔案管理模式上結合RFID技術和信息處理技術，通過中央信息管理系統去檢測檔案的精確位置，以及管控檔案館中的各種智能化設備，以達到檔案管理的自動化與系統化，確保檔案管理的安全性。
檔案袋或檔案盒在入庫時，都會粘貼一個RFID標簽作為檔案的身份識別憑證，通過標簽與系統中的信息進行綁定，當高頻讀寫器掃描到檔案時，就會讀取標簽信息，系統就會自動搜索出該檔案的所以相關內容。
智能貨架能密集架進行檔案管理，采用的是自動模式，檔案上架時，將檔案任意放置智能密集架的空余位置處，智能密集架中的RFID天線板就會自動開啟掃描模式，并將檔案位置與檔案信息綁定，反饋至系統中，該檔案的信息系統可通過設置自動刷新，實時更新架體內檔案位置與相關信息，即使無序上架檔案也可以有序管理。
檔案借閱時，通過RFID技術綁定用戶的借閱卡IC卡信息。用戶到館員工作站刷借閱卡進行借閱，系統會自動點亮檔案在密集架中的具體位置，管理人員到相應位置取走檔案，用戶完成借閱手續即可取走檔案。
檔案歸檔時，用戶在館員工作站履行的歸還手續，系統掃描標簽信息，查閱檔案歸還位置，根據系統及密集架指示燈提示等將檔案放置正確的位置所有數據自動化上傳并且無法人為更改確保了檔案的保密性。
RFID檔案管理設備包含
RFID高頻智能圖書柜電子標簽讀寫器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC 15693協議協議電子標簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設計的高性能天線，乳白色典雅顏色設計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結合可調諧的天線調諧模塊，實現對電子標簽的快速穩定識別，主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等RFID領域。
RFID高頻盤點車手持天線HA5911是一款高性能的50Ω標準阻抗13.56MHz高頻天線，內建專有的適配器，結合精細的天線線材選擇和設計，實現對電子標簽的穩定感應效果，廣泛應用于圖書盤點、檔案盤點、圖書盤點車、模具管理、固定資產盤點、個人身份識別、單品管理系統及生產過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID智能化檔案管理應用系統適用于全類型檔案的管理需求如：人事檔案管理，機要檔案管理，保密檔案管理、學生留檔、文件證書等等。具有安全協議的檔案標簽可編輯可被讀取全球唯一識別碼，技術成熟難以復制。此應用于2016年便被上海檔案館作為藏館管理應用并取得了優質好評。
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滬公網安備 31011202008781號
