利用RFID技術實現檔案安全管理
法院檔案庫涉及的檔案、文件數量多，種類雜并且每份案件的周期性又有所不同短暫幾個月長達很多年在檔案管理上一直是件較為頭痛的事情。人工條碼半自動化的管理模式顯然已經不能滿足現代化的應用需求，因此利用一套安全有效的技術應用進行檔案的智能化管理尤為重要。那么在諸多的技術管理中我們該如何選擇呢？首先我們需要了解自身的應用需求譬如法院檔案管理著重于安全性、保密性、信息實時傳遞、高效率的盤點查詢的動態化運營模式，因此RFID無源識別技術就很適用。以遠距離自動識別為賣點，從RFID文件標簽到設備的使用都具有一定的保密性，標簽擁有全球唯一編碼不可復制，能對每份檔案身份進行一個鎖定。智能檔案柜、機要文件柜都采用封閉式柜體授權開柜杜絕外來人員攜帶，檔案管理庫門禁處可投放開放式通道能實現24小時無障礙式檔案的借閱歸還，簡化了作業流程。此應用在上海文件管理應用基本已普及。
實際案例：公安部門機要文件柜應用展示
RFID檔案管理技術選擇
RFID技術有多種分類，按照其工作頻段可以分為低頻 125 ～ 134kHz、高頻13.56MHz、超高頻915 MHz以及微波( 2.45 GHz)RFID等。在檔案自動化盤點則是選用高頻識別，該技術是利用了磁場互感原理進行對物體信息的讀取，擁有邊界清晰、特征明顯、磁場分布規律性強等特點，對人體安全，射頻識別的同時具有密碼保護，安全性高，也因此被各行各業廣泛應用，十分適用于保密文件、機要檔案管理。
RFID自動化檔案盤點使用流程
①在原有的檔案管理模式上結合RFID技術和信息處理技術，通過中央信息管理系統去檢測檔案的精確位置，以及管控檔案館中的各種智能化設備，以達到檔案管理的自動化與系統化，確保檔案管理的安全性。
②檔案袋或檔案盒在入庫時，都會粘貼一個RFID文件標簽作為檔案的身份識別憑證，通過標簽與系統中的信息進行綁定，當高頻讀寫器掃描到檔案時，就會讀取標簽信息，系統就會自動搜索出該檔案的所以相關內容。
③智能檔案柜采用自動模式，檔案上架時，將檔案任意放置智能密集架的空余位置處，智能密集架中的RFID天線板就會自動開啟掃描模式，并將檔案位置與檔案信息綁定，反饋至系統中。
④案的信息系統可通過設置自動刷新，實時更新架體內檔案位置與相關信息，即使無序上架檔案也可以有序管理。
⑤檔案借閱時，通過RFID技術綁定用戶的借閱卡IC卡信息。用戶到館員工作站刷借閱卡進行借閱，系統會自動點亮檔案在密集架中的具體位置，管理人員到相應位置取走檔案，用戶完成借閱手續即可取走檔案。
⑥檔案歸檔時，用戶在館員工作站履行的歸還手續，系統掃描標簽信息，查閱檔案歸還位置，根據系統及密集架指示燈提示等將檔案放置正確的位置所有數據自動化上傳并且無法人為更改確保了檔案的保密性。
RFID檔案管理相關硬件設施
RFID高頻智能圖書柜電子標簽讀寫器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC 15693協議協議電子標簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz天線調諧HA1026是我司針對不同的應用場合設計的高性能反極式天線調諧板，可根據現場環境和客戶要求尺寸調制13.56MHz標準頻率天線，產品已大規模應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務等RFID系統應用領域。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等RFID領域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
RFID技術落實了法院檔案管理的安全高效管理，滿足了全周期性的應用管理。全程信息實時動態化檢測，就算管理人員發生職位調動也不會影響后續工作的接手。技術安全成熟，若您想了解更多信息撥打我司專業技術熱線即可，上海營信誠摯為您提供技術管理引導。
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