保密檔案社會管理背景需求
檔案的管理行業(yè)涉及廣泛,校園留檔、案件卷宗、企業(yè)協(xié)議簽署、黨政軍事化的保密文件管理等等。雖說現(xiàn)代化的發(fā)展電子信息得到了普及化的應用但紙質文檔仍有不可替代的作用。很多行業(yè)涉及保密管理因此必須使用紙張類信息存管。傳統(tǒng)的檔案資產(chǎn)管理雖使用率條碼技術但仍有管理漏洞,因此引進更智能化的技術管理手段很有必要。RFID檔案管理便是一種利用了無線射頻識別技術作業(yè)原理進行檔案一碼一物的精細化管理應用。智能檔案柜作為RFID檔案管理應用設備之一,其采用封閉式柜體人員識別式的門禁模式更符合保密文件、機要檔案的實際管理需求也于2016年在上海檔案柜管理應用中普及開來。
RFID電子標簽作為檔案管理身份識別表示憑證
數(shù)據(jù)化保密檔案管理原則
數(shù)據(jù)化保密檔案管理在從事教學、科研、黨政管理等各項活動中直接形成的具有一定保存價值的歷史記錄,具有較高的社會歷史和文化價值。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展和廣泛運用,檔案信息化建設逐步成為高校檔案管理工作,RFID數(shù)字化的檔案信息擁有查找便捷、易于管理等優(yōu)勢,但與此同時也帶來了更高的風險,如何做好檔案信息化建設規(guī)劃、加強日常安全保密管理工作成為亟待解決的一大難題。
數(shù)據(jù)化保密檔案管理作業(yè)實現(xiàn)
1、RFID技術的應用保障了傳統(tǒng)制管理的責任體系,數(shù)字化實時記載借閱人員身份訊息明確。
2、檔案標簽HT6507以及相關設備都具有一定的保密性,標簽作為身份識別憑證全球認證識別號不可難以復制,實現(xiàn)細化保密措施。
3、智能檔案柜優(yōu)化技術的選擇,權限式管理加強安全。
4、動態(tài)實時化的監(jiān)管,系統(tǒng)重視監(jiān)督檢查,提高保密意識。
數(shù)據(jù)化保密檔案管理設備包含
RFID高頻智能圖書柜電子標簽讀寫器HR7768,是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議電子標簽讀寫器,可廣泛用于新零售無人售貨柜,智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應用領域。
RFID高頻盤點車手持天線HA5911是一款高性能的50Ω標準阻抗13.56MHz高頻天線,內建專有的適配器,結合精細的天線線材選擇和設計,實現(xiàn)對電子標簽的穩(wěn)定感應效果,廣泛應用于圖書盤點、檔案盤點、圖書盤點車、模具管理、固定資產(chǎn)盤點、個人身份識別、單品管理系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別(RFID)系統(tǒng)。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽,采用獨特的標簽天線設計,具有優(yōu)異的性能,能進行遠距離多標簽的讀取,支持ISO/IEC 15693協(xié)議,廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設備巡檢等RFID領域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設備,支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡接口,可實現(xiàn)通道設備遠程集中配置和管理,是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統(tǒng)的理想選擇。
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