文件管理應用前景
文件的管理、使用、存取、借閱、運轉和統計等工作管理流程繁瑣周期性較長并且中途接觸人員較多難以保障其保密性,一些人事檔案、機要文件、保密檔案在管理上有著極高的要求,為落實實際管理應用傳統應用也必須做出改變。隨著信息時代的到來,計算機和網絡技術逐漸應用到了辦公中,傳統的以人力為主、手工處理的工作方式不僅使文件及公文的管理效率低下,還不斷暴露出一些問題。因此智能化的管理行業急需。
全能智能文件柜行業一站式滿足
RFID是一款遠距離無源射頻識別技術,它的行業發展與二戰時間,現技術已經成熟,行業的應用也逐漸普及化。譬如本文講述的文件檔案管理,圖書管理,倉儲貨運,固定資產應用,工業洗滌,醫療耗材,實驗室試劑智能分類,電力巡檢等。利用智能文件柜進行文檔的一站式管理服務,以RFID高頻標簽HT6507為信息載體進行文件的身份標識,此柜應用齊全也是智能檔案柜或是作為新零售24小時自助售賣柜。RFID文件柜內含高頻讀卡設備和陳列天線將證件精細化信息讀取,避免錯讀漏讀現象,也是上海文件管理柜的應用之一。
RFID智能貨架,型號:HZHJ,采用高頻射頻識別技術,15693協議讀寫器HR7768以及HA1026天線,主要應用于需要實時識別的物品,比如:流轉中的試劑,樣品,展示樣品,醫療耗材,流轉中的文件,重要檔案,配件、物料箱等管理場合開發。主要實現精確實時識別物品信息,并且定位物品到每一層,智能貨架無需屏蔽信號,貨架外無識別區,結合后臺管理系統,可以實時查看貨架上物品信息,也可以根據客戶要求定制各類統計報表。結合身份識別技術可以確定領用以及物品放置人員信息。
智能文件柜系統功能
一、自動盤點,信息核對
系統對文件資料進行全周期管理,后臺自動記錄文件的借用與歸還日志。
支持網絡化的查找與定位,提高工作效率;系統支持對文件資料進行自動盤點,并生成相關統計數據。
二、智能分發
RFID文件管理運行體系更為系統化、自動化、科學化,同時,以文件的歸檔、保存、維護、分發、借閱為主線來驅動的文件管理流程將更為便捷。
三、權限借閱
后端管理設備組成的多級管理平臺實現多級分級管理,有效解決大型復雜信息系統的大規模監管問題。
根據不同人員身份識別進行借閱不同保密性的文件使用。
四、實時查詢
管理人員可以通過計算機的數據提供對被監管文件的所屬單位、使用者、設備名稱、存儲位置、在位情況、使用情況以及歷史信息等進行實時查詢和管理。
五、防丟防盜
柜體采用封閉式,權限使用,避免外來人員的誤取。
開放式門禁通道進行文件檔案的權限監測,提供警報提示。
系統設備支持
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標簽讀寫器HR7738,是一款高性能的ISO/IEC 15693協議協議電子標簽讀寫器,成功用于新零售無人售貨柜,智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標簽讀寫器HR7738
RFID智能柜天線HA2621,是我司針對智能文件,比如智能檔案柜,智能書柜等文檔管理設計的高性能天線,乳白色典雅顏色設計,可和文檔顏色配合,采用螺絲安裝,方便集成到各類智能書柜中,結合可調諧的天線調諧模塊,實現對電子標簽的快速穩定識別,主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽,采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能,能進行遠距離多標簽的讀取,支持ISO/IEC 15693協議,廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等RFID領域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設備,支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口,可實現通道設備遠程集中配置和管理,是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
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