文件應用背景趨勢
文件對于很多行業管理來說在日常的應用上是不可或缺的，例如法院在進行案件辦理時，紙質卷宗管理流程就相對繁雜，審判長、書記員、輔助人員及外包服務人員之間進行線下流轉，材料多并且人員涉及面廣保密性和文件查找變成了難題，且線下流轉多依賴于人工登記，耗時、效率低下。因此紙質文件全流程管理系統應運而生。
智能文件柜RFID技術文檔管理實現
1、系統針對紙質卷宗材料建立全周期監管，并實時反饋案件材料各個階段的節點信息，便于及時掌控材料信息的位置節點以及周期內的整體流轉信息記錄。信息數字化記載，簡化人工作業實現高質量效率的文件盤點、實時查詢。
2、將管理流程變得有序可視化，所有環節信息實時記載，文件的應用也呈可跟蹤狀態。
3、系統與法院現有業務系統互聯互通，可無縫嵌入到法院現有的業務系統門戶中，在業務系統中即可進行卷宗流轉記錄查詢、在庫卷宗的借閱申請等操作，打破數據壁壘，實現系統數據間融合，便于操作入口的統一管理。
智能檔案柜HZDA，針對流轉量大，或非常重要文件比如：機要文件，重點人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議電子標簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環境開發的HA2621智能文件柜天線，結合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
RFID文件柜作業原理
文件標簽HT6507對未登記紙質材料進行流轉跟蹤并且保密性強難以破解，填補材料未登記前流轉無法跟蹤的空缺，實現該流程節點的信息監管。同時將材料信息書管理系統那么就可以快速查詢案號及卷宗定位。在歸檔階段，可知卷宗接收后是否已進行整理或質檢等。數據化代替原有手工登記和簽收，智能文件柜自動形成流轉記錄，使線下材料交接更為快速、準確，避免出現銜接不暢等問題。當然還可作為RFID檔案柜原理一樣，標簽可直接站賦予文件袋或是檔案盒上都不會影響其讀取。其作為上海文件管理柜行業前三應用近些年的市場推廣面活躍度很高。
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滬公網安備 31011202008781號
