作為物聯網應用的關鍵技術之一，RFID射頻識別技術雖然早已應用于工業自動化、商業自動化、交通運輸控制管理等諸多領域，但目前國內檔案管理領域對此技術的應用尚處起步階段。今年初，國家檔案局通過了對浙江省麗水市檔案局基于RFID射頻識別技術的檔案智能化庫房管理系統的驗收，鑒定該系統設計先進、合理、實用。此項目由智慧城市解決方案提供商上海營信承建，其驗收通過表明RFID射頻識別技術在檔案管理中的應用取得顯著進展。
RFID射頻識別技術，即無線射頻識別技術，是一種非接觸式的自動識別技術，可通過射頻信號自動識別目標對象，并獲取相關數據。相比條形碼，RFID射頻識別技術具有防水、防磁、耐高溫等特點，在提高檔案盤點、查找效率，保護檔案安全等方面具有顯著的優勢。麗水市檔案局基于RFID射頻識別技術的檔案智能化庫房管理系統現已經對婚姻、公證、文書等檔案進行智能化管理，實現了檔案實體安全、高效管理和利用。
據了解，該系統主要實現了三方面的功能。一是實現檔案實體的有序存放。傳統的檔案實體管理方式，在檔案存取過程中，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序經常被打亂，從而給查找增加難度。應用RFID射頻識別技術，工作人員可對檔案實體的存放進行有效定位，即時清理，有序存放。二是縮短檔案查閱耗時。傳統的檔案實體管理方式，一旦檔案存取時沒有按規定存放在指定的位置，查找難度非常大。應用RFID射頻識別技術，檔案實體與智能化檔案庫房聯動，系統檢索到的檔案實體裝具自動開啟，檔案查閱更加簡便。三是規范檔案的盤點操作。傳統的檔案實體管理方式，在盤點檔案時一般只清點檔案盒的數量，這種盤點方式并不能真正反映檔案儲存的真實信息。如果要拆開每個檔案盒進行盤點，那將是十分龐大的工程。應用RFID射頻識別技術，管理人員可對檔案進行無屏障閱讀，在檔案實體被覆蓋的情況下有效讀取檔案信息。
智能檔案柜HZDA，針對流轉量大，或非常重要文件比如：機要文件，重點人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議電子標簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環境開發的HA2621智能文件柜天線，結合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
近年來，國內一些檔案管理部門興起RFID射頻識別技術應用于檔案管理的探索，但效果不盡如人意，如有的檔案管理部門將檔案定位到密集架上，結果出現天線布局繁雜、信號相互干擾，檔案實體串號、串位等問題。
在麗水市檔案局基于RFID射頻識別技術的檔案智能化庫房管理系統建設中，上海營信研發人員成功破解了長期阻擋RFID射頻識別技術應用于檔案管理的一系列難題。此前，RFID電子標簽打印比較費時費力，在此項目建設中上海營信研發人員對RFID電子標簽樣式進行了多次選型，并聯系打印機生產商對設備程序進行專門改造，以使兩者相互適宜，從而成功實現了RFID電子標簽的連打，有效提升了工作效率。
基于RFID射頻識別技術的檔案管理系統對環境因素非常敏感，因此一些細微之處都可能影響標簽的讀取效率。在檔案庫房中，密集架鐵板是干擾RFID信號的首要因素，如果將標簽直接貼在鐵質檔案實體上會明顯影響讀取率。對此，上海營信研發人員對讀取器參數及標簽芯片進行了多次修改、測試，使它們更加匹配，從而有效解決了這方面問題。為優化讀取效果，上海營信研發人員還就標簽位置、距離作了精細調整;考慮多讀寫器、多標簽環境下的信號沖撞干擾問題，對不同型號、不同參數的設備進行比對試驗。
作為國內知名RFID系統開發商，上海營信已在福建、浙江等地承建了多個檔案信息化項目，所研發的檔案管理軟件產品已應用于電力、電信、金融、煤炭等行業大中型企業。此前，上海營信承建了麗水市檔案局 “1+9+N”檔案協同管理系統，將麗水市 9個縣(市、區)的黨政機關和鄉鎮數字檔案室整合到同一個網絡平臺上，形成以市級為中心，9縣(市、區)為節點的的“云檔案”。1+9+N”檔案協同管理系統是麗水市檔案局建設“智慧檔案”的依托項目，通過此系統，麗水市市、縣、鄉鎮3級機關部門不再需要各自配備檔案管理軟件和網絡設備，只要通過此系統即可隨時對各自形成的電子公文進行歸檔、移交、登記備份和共享查閱。
通過基于RFID射頻識別技術的檔案智能化庫房建設，麗水市檔案局進行了RFID射頻識別技術應用于檔案實體管理的可靠性研究。此課題經申報被國家檔案局核準列入2012年度科技項目計劃，并于去年通過鑒定。上海營信現正推進自己所研發的智慧城市解決方案在全國的推廣，已在政務、應急、能源、環保、旅游等領域取得了顯著的成果。麗水市檔案局基于RFID射頻識別技術的檔案智能化庫房管理系統的有效應用進一步推動了麗水市檔案局“智慧檔案”的建設，也為國內應用RFID射頻識別技術創新檔案管理模式樹立了成功的典范。
RFID高頻智能圖書柜電子標簽讀寫器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC 15693協議協議電子標簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID超高頻遠距離四通道讀寫器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度開發的一款高性能的UHF超高頻電子標簽讀寫器，支持EPC C1G2（ISO18000-6C），可選配支持國標GB29768協議，軍標GJB7377.1A-2011/2018協議，可選配支持無源測溫，冷鏈測溫。廣泛應用于倉儲進出、圖書管理、稱重管理、被服管理、物流分揀、車輛識別系統、門禁系統、防偽系統及生產過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID超高頻工業應用天線UA1313是一款高性能的UHF超高頻天線。可廣泛應用于工位產線、智能工具柜、模具定位、智能書架、智能檔案柜、共享書柜、被服管理、檔案管理、藥品監管、高值耗材柜、門禁、防偽系統及生產過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統。
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